Contratar a un socio de desarrollo es la forma más efectiva de crear un producto digital sólido para la mayoría de las empresas. Sin embargo, elegir un modelo de precios adecuado es una de las decisiones más importantes que deben tomar las empresas de desarrollo.
Desde que las tecnologías modernas se apoderaron del mundo, las grandes y pequeñas empresas se han dejado seducir por los innegables beneficios de los productos digitales. Quiero decir, ¿qué es no amar? Obtiene una hermosa aplicación con el nombre de su empresa en letras brillantes y colores deslumbrantes. Sus clientes, a su vez, obtienen acceso instantáneo a su cartera y comienzan a gastar mucho dinero desde la comodidad de sus sofás en un abrir y cerrar de ojos. Ahhh, sí, esa es la belleza de pasarse a la tecnología móvil: acceder a todo con solo deslizar un dedo. Sin embargo, como los desarrolladores sabemos muy bien, hay una gran cantidad de acción “detrás de escena” que permanece oculta del mundo exterior. Los lenguajes de programación, las pilas tecnológicas, los sprints, las revisiones de código, las pruebas de control de calidad y los protocolos de mantenimiento a menudo pasan desapercibidos para los usuarios, pero son tareas que debemos realizar para que sus aplicaciones funcionen sin problemas. También se pasa por alto el hecho de que cualquier socio de desarrollo necesita todos esos elementos para caer bajo el paraguas de un modelo de precios adecuado, y elegir ese modelo de precios no siempre es sencillo. A veces, los planes flexibles llevan a cobrar de más. Otras veces, las tarifas fijas pueden terminar cobrando de menos. Y la mayoría de las veces, los dueños de negocios, especialmente las nuevas empresas y las pequeñas empresas, no saben qué esquema elegir. Entonces, ¿cuál es el mejor modelo de precios? ¿Cómo eliges? Bueno, no hay una respuesta correcta, y aquí es donde la situación entre una tarifa fija y una tarifa por hora se vuelve relevante.
Seleccionar un modelo de precios adecuado es crucial tanto para la empresa de desarrollo como para el cliente porque establece un equilibrio entre lo que funciona para ambas partes y sienta las bases para una relación de confianza y duradera. Y como nadie conoce mejor que nosotros la importancia de la transparencia de la relación entre clientes y desarrolladores, en Foonkie queremos contarte todo sobre los modelos de precio fijo y tarifa horaria. También queríamos resaltar los pros y los contras de ambos para que pueda tomar una decisión informada, independientemente de si es un desarrollador o propietario de un negocio. Vamos a empezar.
¿Qué es una tarifa fija?
Un modelo de precios de tarifa fija, también conocido como tarifa plana, es cuando el alcance del proyecto, sus requisitos y el tiempo que requerirá para completarse se fijan y acuerdan por adelantado. Estas estimaciones definitivas determinan un precio fijo que ninguna de las partes puede modificar una vez iniciado el proyecto, independientemente del tiempo o esfuerzo que lleve completar dicho proyecto. La mayoría de las empresas de desarrollo tienen tarifas fijas definidas para proyectos específicos y saben exactamente cuánto cobrar según los estándares que han definido a lo largo del tiempo. Otros, sin embargo, calculan sus tarifas fijas para cada proyecto individual según sus especificaciones, requisitos y las horas estimadas que puede tardar en completarse. De cualquier manera, un modelo de precios de tasa fija le da a su cliente una idea clara de cuánto dinero gastará y le permite planificar su presupuesto con claridad. También se puede acordar un esquema de pago donde el cliente puede pagar a intervalos regulares hasta que se complete el trabajo. Sin embargo, también significa que tiene que haber un acuerdo tácito entre ambas partes que garantice que llevarás a cabo todo lo relacionado con el proyecto sin costo adicional. Este aspecto es crucial en el modelo de tarificación de tasa fija para evitar malentendidos y ensuciar lo que de otro modo sería una relación comercial duradera.
Ventajas de una tarifa fija
Estas son algunas de las principales razones por las que optar por un modelo de fijación de precios de precio fijo podría ser una buena idea:
Precios sencillos
Los contratos de tasa fija le permiten a su cliente comprender rápidamente lo que está pagando, lo que los ayuda a sentirse más seguros y confiados cuando hacen negocios con usted. También saben por adelantado la cifra exacta, lo que les ayuda a planificar mejor sus necesidades presupuestarias y hacer su planificación financiera más sencilla. Este aspecto es especialmente beneficioso para las nuevas empresas y las pequeñas empresas, ya que normalmente tienen presupuestos limitados y necesitan saber por adelantado cuánto tendrán que pagar para poder planificar en consecuencia.
Certeza en los plazos
Cuando cobras una tarifa fija, tienes la obligación de entregarle al cliente un contrato donde uno de los puntos principales, además del precio total, es cuándo terminarás el proyecto. Estos términos acordados que declaran la fecha límite para la finalización del proyecto por adelantado ayudan a todas las partes involucradas a comprender su alcance y funcionalidad antes de finalizar el acuerdo. Por lo tanto, su cliente tiene una amplia comprensión de la información esencial sobre la arquitectura del producto, el diseño de UX/UI, los requisitos, la implementación, las pruebas, el lanzamiento y el mantenimiento de antemano y sabe cómo y por qué estos elementos afectan la fecha límite para poder planificar campañas de marketing. eventos de lanzamiento, o reuniones de publicidad con el tiempo. Aún así, tenga en cuenta que, pase lo que pase, después de la firma del contrato, todos estos elementos deben permanecer sin cambios durante la creación y finalización del proyecto.
No hay lugar para sorpresas
El hecho de que un modelo de precios de tasa fija delinee claramente los términos en los que se cumplirá el proyecto significa que no hay lugar para sorpresas. Con una tarifa fija, ni usted ni su cliente tienen que preocuparse por detalles no planificados o circunstancias imprevistas que pueden generar tarifas adicionales o tiempos de entrega más largos. Por el contrario, dado que su equipo de desarrollo está trabajando para la implementación con un plan de acción claro, no hay lugar para cambios en el proyecto a mitad de camino que pueden causar un incumplimiento de contrato o causar incomodidad a su cliente. Además, dado que todos los detalles relacionados con los requisitos y la funcionalidad del producto se analizan desde el principio y el contrato se firma de antemano, no puede cobrar tarifas adicionales, independientemente del tiempo o los esfuerzos adicionales en los que incurra su equipo después del acuerdo. Si bien esto puede parecer una molestia para usted, en realidad es algo bueno para su cliente, ya que puede planificar su lanzamiento y presupuesto con tiempo y no preocuparse por sorpresas no deseadas.
Clara definición de objetivos
Seamos sinceros; todos hemos trabajado con clientes que constantemente intentan escalar la escalera del alcance de un proyecto y le piden a su equipo que agregue funcionalidad o características en el proceso de desarrollo porque piensan que cuanto más, mejor. Un modelo de precios de tasa fija le permite a usted y a su cliente llegar a un acuerdo mutuo sobre el alcance exacto del proyecto, así como sus objetivos y especificaciones de antemano. De esta manera, ni usted ni su cliente tendrán la tentación de agregar, eliminar o modificar ninguna parte del proyecto a menos que, por supuesto, se acuerde.
Contras de una tarifa fija
Como ves, cobrar una tarifa fija parece una buena idea. Elimina sorpresas, minimiza imprevistos y extras, permite a los clientes planificar sus presupuestos y les ayuda a tomar decisiones financieras y de marketing informadas. Entonces, sí, puede parecer que un modelo de tasa fija es el camino a seguir, especialmente si estos aspectos son cruciales para su cliente y su empresa. Sin embargo, puede que no sea ideal para muchas otras agencias debido a sus inconvenientes, que incluyen:
Falta de flexibilidad
Como se indicó anteriormente, un modelo de tasa fija es muy rígido. Una vez que usted y su cliente hayan llegado a un acuerdo y ambas partes hayan firmado el contrato, no hay margen de maniobra, lo que significa que no puede agregar o eliminar ninguno de los elementos que se acordaron. Si bien mencionamos que esto podría verse como un beneficio, también puede ser un inconveniente porque no hay espacio para la innovación. Como ya sabrá, con frecuencia surgen nuevas soluciones o ideas durante el desarrollo. Tal vez descubra que el producto estaría mejor con una tecnología diferente o un diseño de interfaz de usuario diferente, y desea modificar lo acordado. Desafortunadamente, no podrá hacerlo porque ambas partes ya aprobaron los detalles del proyecto y no se pueden realizar cambios adicionales, especialmente si van más allá del alcance especificado. Es posible que pueda negociar y lograr que su cliente participe, pero hacerlo puede resultar en largas renegociaciones del contrato y un mayor tiempo de comercialización. En otras palabras, una tasa fija mata la flexibilidad del proyecto.
Crea pérdida de tiempo
Dado que un modelo de precios de tasa fija requiere que describa cada detalle del proyecto, puede llevar mucho tiempo. Todos sabemos que incluso los proyectos pequeños tienen requisitos y características específicos que requieren tiempo para planificarse e implementarse. Ahora imagina tener que ponerlos por escrito, uno por uno, y explicar exactamente qué hace cada parte de un producto, cómo funciona y por qué lo consideras necesario para la funcionalidad del producto. Además, dado que es probable que su cliente no entienda la jerga de los desarrolladores, tendrá que explicar en detalle qué hará y por qué lo hará. Si lo hace, puede ayudarlos a comprender el alcance completo del proyecto y por qué está cobrando una tarifa específica por él. Y, si, por cualquier motivo, el cliente decide no contratarlo después de que le presentó su propuesta, se quedará con un gran desperdicio de un documento que le tomó tiempo y esfuerzo escribir.
Esfuerzos de gestión adicionales
El modelo de tasa fija fomenta la tensión y la incertidumbre en todo el proceso de desarrollo porque crea una relación antagónica entre usted y su cliente. Por un lado, estás tratando de ceñirte a un presupuesto fijo. Como resultado, está constantemente preocupado por los riesgos que esto puede conllevar para su empresa. Por otro lado, su cliente está presionando por una fecha límite y un riesgo financiero bajo que depende completamente de lo que entregue y cuándo lo entregue. Como resultado, debe hacer frente a todos los riesgos y errores que puedan surgir para minimizar las posibilidades de no cumplir con el presupuesto o la fecha límite. Para hacerlo, usted o sus gerentes deben supervisar de cerca el proceso de desarrollo, ejerciendo una presión adicional sobre sus desarrolladores y agregando una carga adicional para usted o el gerente del proyecto. En consecuencia, gastará más dinero porque, por supuesto, debe compensar estos esfuerzos adicionales.
Eficiencia reducida
Todos los puntos anteriores suman una cosa: reducción de la eficiencia. Y seamos realistas, la eficiencia es crucial para las prácticas exitosas de desarrollo de aplicaciones y software, especialmente para los equipos ágiles. Pero desafortunadamente, un modelo de precios de tasa fija suele ser un asesino de la eficiencia. Claro, puede funcionar para algunos equipos, e incluso puede ser la opción correcta para ti. Aún así, cuando debe analizar cada cambio, negociar todas las modificaciones, adaptar los contratos y modificar los plazos, simplemente no hay forma de seguir siendo lo suficientemente productivo para entregar un producto sólido y mantener los términos acordados.
¿Qué es una tarifa por hora?
Un modelo de precios de tarifa por hora, también conocido como tiempo y materiales (T&M), determina una tarifa por cada hora (tiempo) que usted y su equipo dedican a trabajar en un proyecto en particular. En otras palabras, le cobras a tu cliente por el tiempo efectivo que dedicas a desarrollar su producto. Además de ese cargo, también debe incluir cualquier gasto adicional (materiales), como tarifas por el uso de marcos y herramientas, compra de dominios o certificados SSL y tarifas de la tienda de aplicaciones, entre otros costos inherentes al proceso de desarrollo. La idea principal detrás del modelo de precios de tarifa por hora es brindarle al cliente una hoja de ruta realista del producto y una estimación inicial, al mismo tiempo que permite que el equipo de desarrollo tenga cierta libertad durante el proceso de desarrollo y lo ayude a determinar el costo final del producto según el tiempo que su equipo gasta trabajando en ello.
La mayoría de las empresas de desarrollo prefieren un modelo de precios de tarifa por hora porque no requiere que el precio sea inamovible. Por el contrario, los costos se calculan a medida que evoluciona el proyecto, lo que le permite a usted y a su equipo recibir un pago por el tiempo total que dedican a desarrollar un proyecto, ni más ni menos, lo que es particularmente beneficioso cuando se desconoce el alcance del proyecto. o cuando el tamaño del proyecto es considerablemente grande. Además, este esquema de precios funciona de maravilla para los equipos ágiles, ya que permite flexibilidad y libertad para promover el flujo de trabajo multifuncional inherente a esta metodología de desarrollo.
Pros de una tarifa por hora
¿Por qué deberías elegir un modelo de precios de tarifa por hora? Estos son algunos de los principales beneficios que el cobro por hora puede traer a tu empresa y a tus clientes.
Flexibilidad
Un modelo de tarifa por hora mantiene el proyecto altamente flexible y abierto al cambio. Dado que no es necesario establecer el alcance del proyecto desde el principio, el cobro de una tarifa horaria le permite a usted o a su cliente reaccionar de manera eficiente ante cualquier cambio en el mercado que pueda incitarlo a modificar algunos aspectos del producto para adaptarlo a dichos cambios, cuando y si fuera necesario. A diferencia de una tarifa fija, estos cambios no afectan ningún contrato ni rompen ningún acuerdo. Además, una tarifa por hora en los equipos ágiles permite la flexibilidad necesaria para promover un trabajo en equipo multifuncional eficiente y sienta las bases para ayudar a los marcos ágiles como Scrum a prosperar.
Comienzo rápido
Un esquema de tarifas por hora le permite simplificar la interacción inicial con su cliente porque no necesita presentarles un plan a largo plazo detallado, paso a paso y complicado. Obviamente tienes que darles tu idea y las principales características del producto por escrito y tener una hoja de ruta para tu equipo de desarrollo. Aún así, no es necesario planificar cada detalle. Puede tener un comienzo fácil, lo que le permite a su equipo comenzar a trabajar en el proyecto antes, ahorrando un tiempo valioso. Además, la flexibilidad que brinda una tarifa por hora significa que no tiene que perder horas valiosas preocupándose por cumplir con elementos que están grabados en piedra. Por el contrario, usted y su equipo pueden trabajar con cierta libertad que mejora la productividad y aumenta significativamente la eficiencia.
Transparencia
Puede parecer que cobrar una tarifa por hora lo deja con la carga de mantener la confianza entre usted y su cliente y aumenta las posibilidades de tener malentendidos con respecto a las horas facturables. Después de todo, su cliente no está allí para monitorear cada minuto que pasa trabajando en su proyecto. Pero la verdad es que, por lo general, los desarrolladores usan rastreadores de tiempo que registran su actividad y ayudan a facturar a sus clientes con precisión para evitar cobrar y pagar de más. En aras de la transparencia, estos rastreadores de tiempo ayudan a ambas partes a controlar el tiempo dedicado a implementar ciertas funciones para que pueda mostrarle a su cliente exactamente lo que está pagando.
Eficiencia
Cuando comienza a trabajar en un proyecto con un contrato firmado que establece el alcance completo y las especificaciones de un producto, está tomando todas las decisiones cruciales al principio cuando es posible que no esté al tanto de las variables que pueden afectar su proceso más adelante. . Como resultado, la eficiencia de su equipo puede verse afectada porque cambiar funciones o requisitos más adelante puede ser engorroso, lento y costoso. Por el contrario, con una tarifa por hora, comienza a trabajar con una hoja de ruta general del producto y características clave y se ajusta a medida que recopila comentarios y otra información valiosa para ayudarlo a dar forma al producto en consecuencia. De esta manera, la eficiencia de su equipo no se ve obstaculizada por limitaciones, contractuales o de otro tipo, y tiene la libertad de construir un producto sólido, saludable e innovador.
Contras de una tarifa por hora
Incluso si cobrar una tarifa por hora es el modelo de precios preferido por la mayoría de las empresas de desarrollo, todavía tiene inconvenientes que debe considerar antes de tomar cualquier decisión. Aquí están los más destacados.
Incertidumbre presupuestaria
Poder iniciar el proyecto sin establecer un contrato inamovible puede ser un beneficio valioso. Sin embargo, si su cliente necesita un precio final para planificar su presupuesto, esta falta de detalles puede hacer que le resulte extremadamente difícil darle el costo final exacto de su producto. Claro, puede intentar proporcionarles un presupuesto, pero es imposible precisar un precio fijo cuando no puede predecir todos los cambios que deberá realizar.
Imprevisibilidad de plazos
La libertad de modificar detalles e implementar tantos cambios como necesites es una ventaja innegable de usar una tarifa por hora. No obstante, sacrificarás los plazos. Claro, los plazos no son de vida o muerte en el desarrollo de aplicaciones y software. Aún así, son útiles para que los clientes establezcan cuándo su producto llegará al mercado para que puedan preparar eventos de lanzamiento, campañas de marketing y todo lo que esto implica. Desafortunadamente, una tarifa por hora dificulta este proceso; simplemente no puede saber con precisión cuándo entregará el producto. Por ejemplo, puede estimar la finalización del proyecto en tres meses, pero el cliente cambia el alcance varias veces, retrasando la fecha de entrega.
Entonces, ¿cuál deberías elegir?
Así que ahí lo tiene, toda la información relevante sobre los modelos de tarificación de tarifas fijas y por horas. Ahora, a la parte buena, ¡elegir! Al seleccionar uno de los dos métodos de facturación, primero debe evaluar los requisitos del producto, las necesidades de su cliente y los principios y políticas de su empresa. Recuerda, no todos los clientes y productos son iguales. Lo que puede funcionar para uno puede no funcionar para otro, así que investigue y elija sabiamente. Aún así, hay algunos escenarios en los que uno puede superar al otro. Aquí están.
¿Cuándo optar por una tasa fija?
Proyectos pequeños: Los proyectos pequeños generalmente funcionan muy bien con una tarifa fija porque son simples, no requieren demasiada funcionalidad, no tardan mucho en terminarse y, si es un desarrollador experimentado, tendrá una idea bastante buena. del tiempo que le tomará completarlos.
Proyectos bien definidos: Una tarifa fija es ideal para proyectos en los que tienes absoluta certeza de su alcance, requisitos, características y plazos, y no hay posibilidad de que esto cambie.
Proyectos de presupuesto fijo: Cuando los clientes tienen un presupuesto inamovible, cobrar una tasa fija puede ayudarlos a sentirse más cómodos y darles la certeza financiera que necesitan.
¿Cuándo optar por una tarifa por hora?
Desarrollo Agile: Si trabaja bajo la metodología Agile, entonces una tarifa por hora es siempre el camino a seguir debido a su flexibilidad y eficiencia.
Proyectos desconocidos: Las tarifas por hora son ideales cuando se trabaja con proyectos en los que nunca ha trabajado o que requieren el uso de herramientas o marcos desconocidos. En este tipo de proyectos, simplemente no sabe cuánto tiempo llevará terminar el producto, por lo que no desea cobrar una tarifa que probablemente cambie más adelante.
Proyectos de alcance abierto: Las tarifas por hora son ideales para proyectos no estructurados que no tienen un alcance establecido y requieren que agregues o elimines características y funcionalidades según tu experiencia, los cambios del mercado o cualquier otra consideración práctica o subjetiva.
Sin limitaciones presupuestarias: Cuando su cliente no tiene un presupuesto fijo y está dispuesto a permanecer financieramente maleable, cobrar una tarifa por hora es la mejor manera de asegurarse de entregar el mejor producto por su dinero.
Conclusión
Decidir crear una aplicación y contratar desarrolladores no es una tarea fácil, especialmente para las pequeñas empresas y los propietarios de nuevas empresas sin experiencia. Hay muchas preguntas y dudas sobre por dónde empezar, a quién elegir y cuánto tiempo llevará terminar. Sin embargo, una de las preguntas más apremiantes que enfrentan los empresarios es cuánto costará desarrollar su producto y cómo lo pagarán. Lamentablemente, Google suele ser su mejor amigo, pero no es una fuente de información muy completa sobre los precios de desarrollo de aplicaciones. Por lo tanto, nuestro trabajo como desarrolladores es presentarles a nuestros clientes un modelo de precios que se adapte a sus necesidades y coincida con sus expectativas para que puedan prosperar y podamos ayudar a cerrar la brecha de conocimiento asimétrica que existe entre ellos y nosotros. De esta manera, contratar a un socio de desarrollo eventualmente se convertirá en una tarea placentera y los dueños de negocios tendrán el conocimiento para elegir el mejor socio de desarrollo para ellos.
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